Conceitos gerais de compras

Padrão

Compras:

A função de compras é um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado eprovidenciar armazenamento.

􀂾 Os objetivos básicos de uma seção de compras são:

A) Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de qualidade e quantidade;

B) Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa, principalmente as de pagamento.

Para efetuar uma boa compra, a empresa deve seguir certos mandamentos que incluem a verificação de prazos, preços, qualidade e volume. Deve-se manter cadastrosde fornecedores, analisá-los, fazer uma seleção e procurar ter uma bom relacionamento com o mercado fornecedor.

Entre as caracteristicas básicas de um sistema adequado de compras, podemos destacar:

A) Sistema de compras a três cotações: Tem por finalidade partir de um número mínimo de cotações para encorajar novos competidores. A pré seleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo comum grande número de fornecedores.

B) Sistema de preços objetivos: O conhecimento prévio do preço justo,além de ajudar nas decisões do comprador, proporciona uma verificação dupla no sistema de cotações. Pode ainda ajudar os fornecedores a serem competitivos, mostrando-lhes que seus preços estão fora de concorrência.

C) Duas ou mais aprovações: No mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão da escolha do fornecedor. Isto estabelece uma defesa dos interesses da empresa pela garantia de um melhor julgamento,protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual.

D) Documentação escrita: Documentação anexa ao pedido, possibilita no ato da Segunda assinatura, o exame de cada fase de negociação,permite revisão e estará sempre disponível junto ao processo de compra para esclarecer qualquer dúvida posterior.

Esta matéria foi retirada de uma apostila da FACULDADE DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS E CONTÁBEIS DE LINS Curso de Administração.

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  1. muitos academicos estão fazendo seu TCC referente ao assunto compras. e em alguns casos são pedidos o historico dessa atividade ex. escambo , mercantilismo. tenho tido dificuldade em encontrar este material a historia dessa atividade.

  2. Oi Eder, irei realizar o concurso da Petrobras 2014. Você tem mais conteúdo relacionado com a Gestão de compras?

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