Preservação e conservação de documentos de arquivo

Preservação e conservação de documentos de arquivo.

Gostei destas duas matérias, acredito que lendo as duas você estará bem preparado para este tópico do concurso.

conservacao1

normas de conservação

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Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo

Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo.

Esta matéria foi retirada direto do Conarq – Conselho Nacional de Arquivos:

Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo

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Tabela de temporalidade de documentos de arquivo

3.4 – Tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

Este assunto pesquisei muito na internet e encontrei esta apostila. Acredito que você estará bem preparado neste assunto se a ler.

tabela de temporalidade 1

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo.

Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo:

Os principais Sistemas ou Tipos de classificação utilizados em arquivos são:

• Classificação Alfabética
• Classificação Numérica
• Classificação Alfa-numérica
• Classificação Cronológica
• Classificação Geográfica
• Classificação Ideológica
• Classificação Decimal
• Classificação Decimal Universal (CDU)
• Classificação Automática

Classificação de documentos de arquivo

Classificação em Arquivos

Entende-se por classificação: o processo pelo qual se torna possível dispor de uma forma ordenada, um determinado conjunto de elementos, de molde a facilitar a sua posterior identificação, localização e consulta.

Por outras palavras, é um método que permite ordenar os vários elementos de um conjunto de acordo com as suas semelhanças e diferenças, agrupando o que é semelhante e separando o que é diferente.

Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos

Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

Inicialmente, apresentaremos os conceitos de gestão documental e protocolo, que serão de grande importância para uma melhor compreensão do tema proposto. “Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente” (Lei Federal nº 8.159, de 8-1-1991). Protocolo é a denominação geralmente atribuída a

Gestão de documentos

Gestão de documentos

A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos. Este post aborda os principais aspectos, teóricos e práticos,

Legislação arquivística

CONARQ O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei 8159, de 8 de Janeiro de 1991, que dispõe da Política Nacional de Arquivos e regulamentado pelo decreto n.º 1173 de 19 de Junho de 1994, alterado pelo decreto n.º 1491, de 25 de Abril de 1995, que tem por finalidade:

I – Definir a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados;
II – Exercer a orientação normativa visando à Gestão Documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

Dentre as competências delegadas ao órgão, destacam-se as seguintes:
• Definir normas gerais e estabelecer diretrizes para o pleno funcionamento do SINAR. Visando à Gestão, à preservação e ao acesso aos documentos da arquivo;
• Promover o inter-relacionamento de arquivos público de privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas;
• Zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legai que preservam o funcionamento e acesso aos arquivos públicos;

Arquivística: princípios e conceitos

Teoria Arquivística
Princípios e Conceitos

Referência Legislativa Básica: Visite o site do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos)

Conceito: A Teoria Arquivística, também conhecida como Arquivologia, pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos.

Síntese: A teoria e o trabalho acadêmico dos arquivos é chamada arquivística.